BARNEVELD - Organiseer je met je bedrijf een evenement of ben je als ondernemer betrokken bij de organisatie van een maatschappelijk evenement? Dan gelden er vanaf dit jaar een aantal nieuwe regels. Tegelijkertijd zijn er ook regels versoepeld.

Zo moet je sneller een vergunning aanvragen wanneer je een tent wilt plaatsen voor je evenement. Dat is voortaan al verplicht als je meer dan 150 gasten verwacht te ontvangen. Tegelijkertijd komt de gemeente Barneveld organisatoren ook tegemoet. Zo mogen er vaker vrijwilligers ingezet worden om het verkeer te begeleiden, in plaats van officiële verkeersregelaars.

Melding of vergunning?
Het vernieuwde Evenementenbeleid is inmiddels ingegaan en loopt tot en met 2032. Het bevat alle eisen en richtlijnen voor organisatoren van evenementen. De gemeente Barneveld deelt evenementen in verschillende categorieën in, aan de hand van onder meer de risico’s en de impact op de omgeving.

Voor kleinschalige evenementen zoals een open dag van een bedrijf is vaak alleen een melding bij de gemeente nodig. Het gaat daarbij onder meer om evenementen die maximaal 250 bezoekers trekken, niet langer dan een dag duren en niet plaatsvinden aan een doorgaande weg. Alle voorwaarden voor zulk soort meldingsplichtige evenementen zijn te vinden in het vernieuwde evenementenbeleid, op de website van de gemeente.

Voor wat grotere evenementen moeten organisatoren wel een vergunning aanvragen en bij nieuwe evenementen moet ook overleg plaatsvinden met de gemeente. Daarbij maakt de gemeente onderscheid in A-, B- en C-evenementen. C-evenementen zijn daarbij de grootste en meest risicovolle evenementen, waarvoor de strengste eisen gelden.

Waardevol voor samenleving
In de gemeente Barneveld worden jaarlijks rond de 250 evenementen georganiseerd. Daarbij gaat het om kleine evenementen zoals een buurtfeest, tot grootschalige, meerdaagse evenementen zoals Zeumerpop, Ballonfiësta Barneveld en Megapull Stroe (foto). De gemeente Barneveld vindt evenementen belangrijk, omdat ze bijdragen aan de leefbaarheid en een impuls geven aan recreatie en toerisme. Tegelijkertijd zijn er regels nodig om evenementen veilig en beheersbaar te houden.