Als jurist zie ik het vaak. Ondernemers gaan enthousiast een samenwerking aan, maar worden achteraf geconfronteerd met de ‘brokken’. Zeker voor MKB-bedrijven, waar vertrouwen vaak leidend is, schuilt hierin een groot risico. In deze column neem ik je mee langs veelvoorkomende valkuilen bij het aangaan van overeenkomsten en leg ik uit hoe je deze kunt vermijden.

1. Moeilijk bewijsbaar
Een overeenkomst is een overeenkomst. Of dit nu mondeling is overeengekomen of schriftelijk is vastgelegd. Echter, zonder schriftelijk bewijs is een mondelinge overeenkomst lastig hard te maken als het misgaat. Zorg daarom altijd voor een schriftelijke bevestiging, al is het maar een e-mail met een samenvatting van de afspraak die door de ander wordt bevestigd.

2. Algemene voorwaarden
Veel ondernemers hebben hun algemene voorwaarden paraat, maar vergeten dat de wederpartij die ook kan hebben. De vraag is dan: welke voorwaarden gelden? Dit zogenaamde ‘battle of forms’ leidt geregeld tot discussie. Benoem daarom expliciet welke voorwaarden van toepassing zijn en laat de ander dat actief accepteren, bijvoorbeeld via een getekend contract of opdrachtbevestiging.

3. Geen tekenbevoegdheid
Een vaak onderschat risico is een overeenkomst die, namens het bedrijf, is ondertekend door iemand zonder tekenbevoegdheid. In het Handelsregister van de Kamer van Koophandel kan je eenvoudig controleren wie officieel namens een bedrijf mag tekenen. Check dit altijd, zeker bij grotere bedragen of langdurige verplichtingen.

4. Details tellen
Uit een recente gerechtelijke uitspraak blijkt dat wordt uitgegaan van wat er is vastgelegd, niet van wat de intentie van partijen was. Ook intenties of achterliggende gedachten dienen te worden vastgelegd. Deze uitspraak benadrukt hoe belangrijk zorgvuldige vastlegging is.Niet achteraf reparerenEen juridische check kan veel ellende voorkomen. Zie het als een verzekering: een kleine investering aan de voorkant voorkomt mogelijk een groot conflict aan de achterkant. Het is beter om vooraf de zaken goed te regelen dan achteraf te moeten repareren. Heb je twijfels over een overeenkomst of wil je een keer sparren? Neem gerust contact op.

Theuny van den Brink-Bos | Senior Jurist
T 06 13 41 69 55
E tvandenbrink@schuiteman.com
www.schuiteman.com