Je kent het vast: de kalender loopt vol, de to-dolijst groeit, en ergens in die wirwar staat een datum die je eigenlijk niet mag vergeten: het aflopen van een arbeidscontract. Te laat handelen kan lastige situaties opleveren. De werknemer zit onnodig in onzekerheid, er ontstaat juridische rompslomp en je loopt het risico dat een waardevolle medewerker de organisatie verlaat. En dat allemaal omdat iemand het gewoon vergat.

Het vreemde is dat we anno 2025 bijna alles kunnen automatiseren. Salarissen worden automatisch uitbetaald, urenregistraties lopen via apps en zelfs functioneringsgesprekken kun je digitaal plannen. Maar dat ene belangrijke moment, het verlengen van een arbeidscontract, hangt vaak nog af van een post-it op een scherm of een losse herinnering in iemands agenda. Dat is vragen om problemen.

Daarom is het goed om het systeem voor je te laten werken. Automatische signaleringen en verlengopties zijn er niet om de HR-afdeling lui te maken, maar om zekerheid te bieden. Een systeem dat je weken van tevoren waarschuwt, de juiste documenten klaarzet en de verlenging met één klik regelt, voorkomt stress bij iedereen. De medewerker voelt zich gezien en gewaardeerd, en jij voorkomt kostbare fouten.

Sommigen vrezen dat automatisering de werkplek kil en bureaucratisch maakt. Niets is minder waar. Door het systeem de randzaken te laten oppakken, blijft er juist meer ruimte voor persoonlijk contact. Je hoeft geen tijd meer te verspillen aan het najagen van deadlines, maar kunt de energie steken in het echte gesprek over de toekomst van de medewerker.

Een arbeidscontract verlengen zou geen race tegen de klok moeten zijn, maar een logisch en zorgvuldig proces. De techniek is er klaar voor om jou dat werk uit handen te nemen. Waarom nog vertrouwen op gele memobriefjes als een digitaal systeem het beter, sneller en foutloos kan regelen?

Laat het systeem voor je werken. Zekerheid voor de medewerker én rust voor jou. Dat is pas echt goed werkgeverschap. Wilt u weten hoe automatische salarisverwerking en het genereren van documenten uw werk makkelijker kan maken? Neem contact met mij op.

Erik Kuiter | Salarisadviseur
T 085 080 7074
E ekuiter@schuiteman.com
www.schuiteman.com